Izjava o varstvu osebnih podatkov

april 2021

Zaščita vaših osebnih podatkov je za nas zelo pomembna. V tej Izjavi o varstvu osebnih podatkov vas obveščamo o najpomembnejših vidikih obdelave osebnih podatkov v našem podjetju.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

• V kolikor pridobimo soglasje posameznika za obdelavo njegovih osebnih podatkov, se kot pravna podlaga uporablja točka a prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
• Pri obdelavi osebnih podatkov, ki so potrebni za izpolnitev pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se kot pravna podlaga uporablja točka b prvega odstavka 6. člena GDPR. To velja tudi za postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih ukrepov.
• V kolikor je obdelava osebnih podatkov nujna za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za naše podjetje, se kot pravna podlaga uporablja točka c prvega odstavka 6. člena GDPR.
• Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za zaščito zakonitega interesa našega podjetja ali tretje osebe in če interesi, temeljne pravice in svoboščine posameznika ne presegajo prvega omenjenega interesa, se kot pravna podlaga za obdelavo podatkov uporablja točka a prvega odstavka 6. člena GDPR.

Izjava o varstvu podatkov v skladu s 13. in 14. členom GDPR

Med osebne podatke, ki jih obdelujemo, sodijo podatki iz naslednjih podatkovnih kategorij:

• ime / firma,
• poklic,
• številka vpisa v sodni register,
• pooblastila za zastopanje,
• kontaktne osebe,
• ime zakonca ali partnerja (po potrebi)
• poslovni naslov in drugi naslovi,
• telefonska številka, telefaks številka, e-poštni naslov,
• domača spletna stran stranke
• bančni podatki, podatki o kreditni kartici,
• ID za DDV
• IP naslov
• podatki, ki nam jih posredujete za izpolnitev pogodbenih obveznosti v okviru medsebojnega poslovnega odnosa, npr. slike, fotografije, prostorski načrti, video posnetki, grafike (predvidevamo, da obstaja dovolj pravic za uporabo teh podatkov)

Če nas kontaktirate po e-pošti ali telefonu, s tem podajate svoje soglasje, da boste od nas prejeli povratni klic in / ali informacije. Vaši navedeni podatki se uporabljajo za obdelavo vaših zahtevkov, pošiljanje informativnega gradiva in za primer morebitnih dodatnih vprašanj in se pri nas hranijo do zakonsko določenega datuma oz. do izteka izbrisnega roka.

Če nam posredujete svoje podatke, jih bomo uporabili za naslednje namene:

• svetovalne in podporne storitve
• za lastne oglaševalske namene, na primer za pošiljanje ponudb, reklamnih brošur ipd. (v papirni in elektronski obliki)

To soglasje lahko kadar koli prekličete. O trenutka preklica vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali za zgoraj navedene namene. Če želite preklicati soglasje, se obrnite na: S3 Raum & Design e.U.

Podatki, ki ste nam jih posredovali, se uporabljajo tudi za izpolnitev pogodbe oz. za izvajanje predpogodbenih ukrepov. Brez teh podatkov z vami ne moremo skleniti pogodbe.

Izbris podatkov in čas shranjevanja podatkov

Osebni podatki posameznika bodo izbrisani ali bo do njih omejen dostop, takoj ko namen shranjevanja več ne bo obstajal. Hramba osebnih podatkov je poleg tega možna takrat, ko je to predvidel v predpisih, zakonih ali drugih določbah, ki veljajo za osebo, ki je odgovorna za podatke, predvidel evropski ali nacionalni zakonodajalec. Podatki bodo izbrisani ali bo do njih omejen dostop tudi, če se izteče obdobje shranjevanja, ki ga predpisujejo omenjeni predpisi, razen če obstaja potreba po nadaljnjem shranjevanju podatkov zaradi sklenitve ali izpolnitve pogodbe.

Obdelovalci podatkov & prejemniki

• Za določeno obdelavo podatkov uporabljamo pogodbene obdelovalce podatkov:
  • zunanji izvajalec za obračun plač
  • zunanji izvajalec za davčno svetovanje
  • zunanja medijska agencija
• Vaše podatke posredujemo naslednjim prejemnikom ali kategorijam prejemnikov:
  • Davčni urad (izpolnjevanje zakonskih obveznosti)
  • splošna ali obrtna podjetja za izpolnjevanje naročil, kot so vodo-, elektro- instalacije itd.
  • banke, zavarovalnice, ponudniki IT storitev
  • tisk / mediji: fotografije referenčnih projektov objavljamo na naši spletni strani le z izrecnim in pisnim dovoljenjem stranke, do preklica, za nedoločen čas.

Vaši podatki bodo obdelani na območju EU ali EGP. Ustrezna raven zaščite je rezultat Sklepa Evropske komisije o ustreznosti v skladu s 45. členom GDPR.

Vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam brez vašega soglasja. Če ste nam kljub temu dali svoje soglasje, lahko izkoristite svojo pravico do preklica in soglasje prekličete. Morebitni zahtevek za popravek podatkov, odpoved ali ugovor nam posredujte na naslov: office@s3design, s pripisom za g. Michaela Schellanderja.

Vaše pravice

Načeloma imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti podatkov, preklica in ugovora. Če menite, da obdelava vaših podatkov pomni kršitev zakonodaje o varstvu podatkov ali drugo kršitev vaših pravic glede varstva osebnih podatkov, se lahko tudi pritožite organu za varstvo osebnih podatkov. V Avstriji je to Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42 1030 Wien, Tel +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at .

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke. Piškotki so majhni besedilni elementi, ki se uporabljajo za shranjevanje informacij v spletnih brskalnikih. Piškotki so prepoznani ob vašem naslednjem obisku našega spletnega mesta in pomembno prispevajo k pospeševanju postopkov nalaganja in lažji uporabi naše ponudbe. Informacije, ki jih piškotki prepoznajo in shranijo, se uporabljajo za prepoznavanje uporabnika in za analizo vašega uporabniškega vedenja. Shranjeni so na strežniku ustreznega ponudnika, ki se je kot obdelovalec zavezal, da bo spoštoval veljavne standarde varstva podatkov. Po obisku našega spletnega mesta piškotki ostanejo shranjeni v vaši napravi, razen če to takoj zavrnete oz. vse dokler piškotkov aktivno ne izbrišete. Deaktivacija piškotkov lahko za vas pomeni poslabšanje funkcionalnosti našega spletnega mesta. Namestitev piškotkov preprečite tako, da ustrezno nastavite programsko opremo brskalnika. Želimo vas opozoriti, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta. Osebne nastavitve piškotkov lahko spremenite glede na vaše potrebe. Za prvo nastavitev piškotkov uporabljamo tako imenovano pasico za piškotke. Ta je vidna takoj po priklicu spletnega mesta. V pasici lahko izberete želene nastavitve.

Nebistveni piškotki na tej spletni strani so deaktivirani. To odločitev je mogoče kadar koli razveljaviti s klikom na gumb »Sprejmi vse piškotke«.

Spletna analiza

Naše spletno mesto uporablja funkcije storitve spletne analize Google Analytics (Google LLC, 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, CA 94043, ZDA, telefon: +1 650 253 0000, faks: +1 650 253 0001 E-pošta: support-de @ google .com)

Google Analytics uporablja tako imenovane “piškotke”, besedilne datoteke, ki so shranjene na vašem računalniku in omogočajo analizo uporabe spletnega mesta. Informacije, ki jih piškotki generirajo o vaši uporabi spletnega mesta, se običajno prenašajo in shranjujejo na Googlov strežnik v ZDA. V primeru aktiviranja IP anonimizacije na posameznem spletnem mestu bo Google vaš IP naslov v državah članicah Evropske unije ali v drugih državah pogodbenicah EGP predhodno skrajšal. Samo v izjemnih primerih bo celotni IP naslov poslan na Googlov strežnik v ZDA in skrajšan tam. V imenu upravljavca te spletne strani bo Google te informacije uporabil za oceno vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnosti na spletnem mestu in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo spletnega mesta in uporabo interneta, upravljavcu spletnega mesta. Naslov IP, ki ga zagotovi Google Analytics kot del storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki.

Namen obdelave podatkov je ocena uporabe spletnega mesta in priprava poročil o dejavnostih na spletnem mestu. Na podlagi uporabe spletnega mesta in interneta bodo nato na voljo nadaljnje povezane storitve. Obdelava temelji na zakonitem interesu upravljavca spletnega mesta.

Shranjevanje piškotkov lahko preprečite z ustrezno nastavitvijo vaše programske opreme brskalnika; vendar upoštevajte, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani v največjem možnem obsegu. Googlu lahko tudi preprečite zbiranje in obdelavo informacij, ki jih piškotki generirajo o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim IP naslovom), in sicer tako, da prenesete vtičnik brskalnika, ki je na voljo pod naslednjo povezavo, in namestite dodatek za brskalnik Browser Add za deaktivacijo Google Analytics .

Poleg tega ali alternativno k dodatku za brskalnik lahko na našem spletnem mestu preprečite sledenje s strani storitve Google Analytics s klikom na to povezavo. S tem korakom bo v vaši napravi nameščen piškotek za izključitev (Opt-Out-Cookie). To bo preprečilo prihodnje zbiranje podatkov s strani storitve Google Analytics za to spletno mesto in za ta brskalnik, dokler bo piškotek nameščen v vašem brskalniku.

Obdelava podatkov poteka na podlagi določb tretjega odstavka 96. člena avstrijskega Zakona o telekomunikacijah in alineje a prvega odstavka 6. člena (soglasje) in / ali alineje f prvega odstavka 6. člena (upravičen interes) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). V smislu uredbe je naš upravičen interes izboljšanje naše ponudbe in našega spletnega mesta. Uporabniški podatki se hranijo 14 mesecev.

Uporaba Googlovih knjižnic pisav (Google Webfonts)

Za pravilno in grafično privlačno predstavitev vsebine v brskalnikih uporabljamo knjižnice pisav, kot npr. Googlove spletne pisave ( https://www.google.com/webfonts/ ). Googlove spletne pisave se prenesejo v predpomnilnik brskalnika, da se prepreči večkratno nalaganje. Če vaš brskalnik ne podpira Googlovih spletnih pisav ali preprečuje dostop do njih, je vsebina prikazana v standardni pisavi.

Priklic knjižnic pisav samodejno sproži povezavo z upravljavcem knjižnice. Teoretično je možno – vendar v danem trenutku ni jasno, ali in če da, v kakšne namene -, da upravljavci takih knjižnic zbirajo podatke.

Pravilnik o zasebnosti upravljavca knjižnice Google najdete tukaj: https://www.google.com/policies/privacy/

Šifriranje SSL

To spletno mesto za šifriranje iz varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupne vsebine, kot so poizvedbe, ki nam jih pošljete kot upravljavcu spletnega mesta, uporablja SSL kriptografski protokol. Kriptirano povezavo lahko prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz »http: //« v »https: //«in po simbolu ključavnice v vrstici brskalnika. Kadar je šifriranje SSL aktivirano, tretje osebe ne morejo prebrati podatkov, ki nam jih posredujete.

Server-Log-Files

Ponudnik spletnega mesta samodejno zbira in shranjuje informacije v tako imenovanih Server-Klog-Files (dnevniških datotekah strežnika), ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje. To so naslednji:

• vrsta in različica brskalnika
• uporabljeni operacijski sistem
• URL napotitelja
• javni naslov IP ustreznega Internet-Breakout mesta
• čas poizvedbe na strežniku

Teh podatkov ni mogoče dodeliti določenim osebam. Ti podatki ne bodo združeni z drugimi viri podatkov. V primeru, ko bi bili obveščeni o konkretnih znakih protipravne uporabe, si pridržujemo pravico, da smemo te podatke preveriti za nazaj.

Naš kontakt:

S3 Raum & Design e.U.
Podgrad/Pugrad 34, 9072 Bilčovs/Ludmannsdorf

Telefon:.: +43 (0) 4228/2312; E-naslov: office@s3design.at

Kontakt našega upravljavca za varstvo osebnih podatkov:

Michael Schellander Raum & Design GmbH

Michael Schellander

Podgrad/Pugrad 34, 9072 Bilčovs/Ludmannsdorf

Telefon: 04228 / 2312-0; E-naslov: office@s3design.at